Datenschutzerklärung

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten, die bei der Nutzung dieser Webseite erfasst werden. Im Gesundheitsbereich ist Datenschutz besonders wichtig. Wir haben diese Webseite so gestaltet, dass Sie diese Seite möglichst anonym besuchen können. Wir verwenden daher keine Cookies, Webanalysetools oder Social-Media-Plugins. Informationen über die darüber hinaus gehende Verarbeitung Ihrer Daten in unserer Praxis erhalten Sie im direkten Kontakt.

1. Name und Kontaktdaten der für die Datenverarbeitung auf dieser Seite Verantwortlichen

Dr. med. Antje Utz
Christiane Hoffmann
Berliner Straße 19
68161 Mannheim

Telefon: 0621 – 1247600 oder 0621 / 151677
Telefax: 0621 – 124760 -10
E-Mail: allgemeinmedizin@utz-hoffmann.de

Da die Bestellung eines oder einer Datenschutzbeauftragten gesetzlich hier nicht erforderlich ist, wurde davon abgesehen.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten bei Ihrem Besuch auf unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite www.utz-hoffmann.de aufrufen, werden von dem von Ihnen verwendeten Browser automatisch Informationen an den Server, auf dem unsere Webseite gespeichert wird, gesendet. Diese Informationen werden vorübergehend in einem sogenannten Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name Ihres Access-Providers.

3. Art und Zweck der so erhobenen Daten und deren Verwendung

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Webseite
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Webseite
• Auswertung der Systemsicherheit und Systemstabilität
• weitere administrative Zwecke.

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus den oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. Aus den so erhobenen Daten ziehen wir keine Rückschlüsse auf Ihre Person.

4. Externes Hosting

Unsere Webseite wird auf den Servern eines externen Dienstleisters gespeichert. Die personenbezogenen Daten, die auf unserer Webseite erfasst werden, werden ebenfalls auf den Servern dieses Dienstleisters gespeichert.

Unser Webhoster ist die:

1&1 IONOS SE
Elgendorfer Str. 57
56410 Montabaur.

Unser Dienstleister zur Webgestaltung und Betreuung:

InnoTec Marketing | Antonio Vill
Eichelgarten 23
67141 Neuhofen, Pfalz

www.innotec.marketing

Betroffene Daten sind insbesondere IP-Adressen, Meta- und Kommunikationsdaten, Kontaktanfragen, Kontaktdaten, Namen, Webseitenzugriffe und sonstige Daten, die über eine Webseite generiert werden.

Der Einsatz des externen Hostproviders erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren aktuellen und ggf. zukünftigen Patientinnen und Patienten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir haben mit der 1&1 IONOS SE einen Vertrag über Auftragsverarbeitung der Daten geschlossen. Unser Hostprovider wird Ihre Daten deshalb nur in dem vertraglich mit uns festgelegten Rahmen zur Erfüllung seiner Leistungspflichten uns gegenüber verarbeiten. Er muss dabei unsere Weisungen befolgen.

5. Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage mit allen dabei übermittelten personenbezogenen Daten (also insbesondere Ihr Name, Ihre Anfrage und Ihre Kontaktadresse) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Ihre persönlichen Daten geben wir ausschließlich unter den hier beschriebenen engen Voraussetzungen an Dritte weiter.

a) Einwilligung

Wenn Sie nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eine ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, können wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben.

b) Vertretung von Rechtsansprüchen

Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dürfen wir Ihre persönlichen Daten an Dritte weitergeben, wenn dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Dabei darf kein Grund zur Annahme bestehen, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse daran haben, dass Ihre Daten nicht weitergegeben werden.

c) Gesetzliche Verpflichtung

Wir geben Ihre persönlichen Daten dann weiter, wenn eine gesetzliche Verpflichtung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO dazu besteht.

d) Vertrag

Wenn die Weitergabe Ihrer persönlichen Daten gesetzlich zulässig ist und dies für die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses mit Ihnen erforderlich ist, können wir Ihre Daten dazu an Dritte weitergeben.

7. Ihre Rechte als Betroffene der Datenverarbeitung

Sie haben als Betroffene der Datenverarbeitung – im Detail abhängig von den Umständen des Einzelfalls – die im Folgenden aufgezählten.

a) Auskunft

Gemäß Art. 15 DSGVO sind Sie berechtigt, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft verlangen über

• die Verarbeitungszwecke
• die Kategorie der personenbezogenen Daten
• die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden
• die geplante Speicherdauer
• das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch
• das Bestehen eines Beschwerderechts
• die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden
• das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.

b) Berichtigung und Vervollständigung

Sie haben gemäß Art. 16 DSGVO das Recht von uns zu verlangen: • unverzügliche Berichtigung unrichtiger bei uns gespeicherter personenbezogener Daten • unverzügliche Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten.

c) Löschung

Gemäß Art. 17 DSGVO sind Sie berechtigt, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung

• zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information
• zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
• aus Gründen des öffentlichen Interesses
• zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

d) Einschränkung

Sie sind gemäß Art. 18 DSGVO berechtigt, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit

• Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten
• die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen
• Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

e) Datenübertragbarkeit

Gemäß Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

f) Widerruf

Sie haben gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO das Recht, Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit uns gegenüber zu widerrufen. Danach dürfen wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt berührt dies nicht.

g) Beschwerde

Nach Art. 77 DSGVO sind Sie berechtigt, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder des Sitzes unserer Praxis wenden. Am Sitz unserer Praxis ist der Beauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit des Landes Baden-Württemberg (https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/) zuständig.

h) Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet.

Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation Ihrerseits von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an: allgemeinmedizin@utz-hoffmann.de.

8. Datensicherheit

Wir setzen auf dieser Webseite das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) ein. Die verschlüsselte Übertragung erkennen Sie an dem Symbol eines geschlossenen Schlosses in Eingabezeile Ihres Browsers.

Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

9. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Es kann notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Das kann der Fall sein, wenn wir unsere Webseite überarbeiten oder wenn sich gesetzliche oder behördliche Vorgaben ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann unter allgemeinmedizin@utz-hoffmann.de von Ihnen jederzeit abgerufen und ausgedruckt werden.

Stand: Juni 2025